Objet de l'aide : promouvoir les activités touristiques grâce à une brochure
L'objectif de cette aide est d'accompagner les établissements touristiques et hôteliers, individuellement ou collectivement, dans l'édition d'une brochure. Celle-ci doit être destinée à la commercialisation de leurs activités touristiques et permettre de mettre en avant les atouts de leur offre. La brochure peut ainsi contribuer à attirer de nouveaux clients et à renforcer la notoriété des établissements concernés.
Montant de l'aide : un soutien financier adapté aux besoins des établissements
L'aide financière accordée pour l'édition de la brochure correspond à 50 % du coût total de l'édition. Toutefois, elle est plafonnée à 150 000 F CFP pour les demandes individuelles. Lorsque l'aide est sollicitée par un groupement d'entreprises, le plafond est porté à 300 000 F CFP.
Il est important de noter que le versement de l'aide ne peut intervenir qu'après approbation par la province Sud du bon à tirer de la brochure. Le demandeur doit remettre ce document au bureau du Tourisme avant le tirage de la brochure.
Conditions à respecter pour bénéficier de l'aide
Pour être éligible à cette aide, les établissements touristiques et hôteliers doivent respecter plusieurs conditions :
- Les supports visuels ou auditifs utilisés pour la promotion des activités doivent être approuvés par le bureau du Tourisme de la province Sud avant leur diffusion.
- Les bénéficiaires sont tenus de fournir au moins cinq exemplaires de la brochure touristique concernée au bureau du tourisme de la province Sud, une fois l'édition réalisée. Lorsqu'il s'agit d'un support auditive ou vidéo, d'un disque compact ou d'un autre support transportable, un exemplaire au moins doit être fourni.
- Les bénéficiaires ont également l'obligation de faire figurer, sur le matériel promotionnel, le logo de la province Sud accompagné de la mention "avec la participation financière de la province Sud".
Opérations éligibles : l'édition d'une brochure
L'opération éligible pour bénéficier de cette aide est l'édition d'une brochure. Celle-ci doit être conçue pour promouvoir les activités touristiques des établissements concernés et faciliter leur commercialisation. La brochure peut présenter, par exemple, les services proposés, les tarifs, les équipements, les événements organisés ou encore les partenariats noués avec d'autres acteurs du secteur.
Éléments à intégrer dans la brochure
Pour optimiser l'impact de la brochure et répondre aux attentes des clients potentiels, il est recommandé d'inclure certains éléments clés :
- Des visuels de qualité : des photos, des illustrations ou des vidéos permettant de mettre en valeur les atouts des établissements et de donner envie aux clients de découvrir leurs offres.
- Des informations pratiques : des renseignements sur les horaires d'ouverture, les coordonnées, les moyens de transport pour se rendre sur place, etc.
- Des témoignages de clients satisfaits : des avis ou des citations de clients ayant apprécié leur séjour ou leur expérience dans les établissements concernés.
- Des offres spéciales ou des promotions : des réductions, des avantages ou des offres exclusives pour inciter les clients à réserver leur séjour ou leur activité.
Mise en forme et diffusion de la brochure
Pour maximiser l'efficacité de la brochure, il est essentiel de soigner sa mise en forme et de choisir les canaux de diffusion adaptés :
- Un design attractif et professionnel : une mise en page claire, des couleurs harmonieuses et des typographies lisibles pour faciliter la lecture et retenir l'attention des clients.
- Une version numérique : une version PDF ou interactive de la brochure pour la diffuser sur les sites web, les réseaux sociaux ou les plateformes de réservation en ligne.
- Une distribution ciblée : des partenariats avec des offices de tourisme, des agences de voyage, des salons professionnels ou des événements grand public pour toucher directement les clients potentiels.
En résumé, l'aide aux matériels promotionnels touristiques est un dispositif de soutien financier destiné aux établissements touristiques et hôteliers souhaitant éditer une brochure pour promouvoir leurs activités. En respectant les conditions énoncées et en mettant en œuvre les bonnes pratiques pour la conception et la diffusion de la brochure, les établissements peuvent ainsi bénéficier d'un levier efficace pour développer leur clientèle et renforcer leur notoriété.
Sources et ressources utiles
Questions-réponses : Aide aux matériels promotionnels touristiques
Les points essentiels du dispositif « Aide aux matériels promotionnels touristiques » sont exposés ci-après. Vous y retrouverez l’objet, le montant, les conditions et les opérations prises en charge.
Quel est le but de l'aide aux matériels promotionnels touristiques ?
L’objectif de l’aide aux matériels promotionnels touristiques est de soutenir les établissements touristiques et hôteliers dans l’édition de brochures. Ces supports visent à promouvoir leurs activités touristiques auprès de la clientèle. L’aide peut être accordée à des établissements individuels ou à des groupements d’établissements.
Quel est le montant de l'Aide aux matériels promotionnels touristiques ?
Le montant de l’Aide aux matériels promotionnels touristiques correspond à 50% du coût total de l’édition de la brochure, avec un plafond de 150 000 F CFP. Pour les groupements d’entreprises, ce plafond est porté à 300 000 F CFP. Le versement de l’aide est conditionné à l’approbation du bon à tirer de la brochure par la province Sud. Le demandeur doit remettre ce document au bureau du Tourisme avant l’impression de la brochure.
Quelles opérations sont financées par l'aide à l'édition touristique ?
Les opérations pouvant être financées par cette aide comprennent :
- L’édition de brochures touristiques
Qui peut bénéficier de l'aide aux matériels promotionnels touristiques en province Sud ?
Les entreprises pouvant bénéficier de l’Aide aux matériels promotionnels touristiques sont :
- Les personnes physiques ou morales exploitant une petite entreprise touristique dans la province Sud
- Les établissements hôteliers de moins de 60 chambres dans la province Sud
Les petites entreprises sont définies comme celles ayant un chiffre d’affaires annuel inférieur à 70 millions de francs CFP lors du dernier exercice clos.
Sont exclus du dispositif :
- Les agences de tourisme
- Les restaurants (sauf dérogation pour la promotion d’animations touristiques)
Quelles sont les conditions de l'aide aux matériels promotionnels touristiques ?
Les conditions pour bénéficier de l’Aide aux matériels promotionnels touristiques sont :
- Les supports visuels ou auditifs doivent être approuvés par le bureau du Tourisme de la province Sud avant diffusion.
- Les bénéficiaires doivent fournir :
- Au moins 5 exemplaires de la brochure touristique au bureau du tourisme de la province Sud.
- Au minimum 1 exemplaire pour les cassettes audio/vidéo, disques compacts ou autres supports transportables.
- Le matériel promotionnel doit inclure le logo de la province Sud et la mention « avec la participation financière de la province Sud ».
