Objectif de Beecome
Beecome est un dispositif mis en place par l'Eurométropole de Strasbourg visant à promouvoir la transition numérique pour les différentes structures présentes sur son territoire. Cette initiative s'inscrit dans la politique eurométropolitaine et le pacte pour une économie locale durable. La transition numérique est au cœur de ces deux axes stratégiques.
Pourquoi Beecome ?
L'Eurométropole de Strasbourg vise à apporter un accompagnement adapté aux besoins numériques des différentes typologies d'entreprises régionales (TPE, PME, ETI) et des associations des 33 communes de son territoire. Le dispositif Beecome a pour objectif accélérer le processus de digitalisation des petites entreprises pour leur permettre de s'adapter efficacement aux nouvelles tendances de consommation, aux effets de la fracture urbaine/rurale, aux nouveaux modes de mobilité et aux nouvelles contraintes sanitaires.
Beecome : Un accompagnement intégral
Beecome propose un accompagnement complet qui incite les entreprises à acquérir les compétences numériques nécessaires pour devenir une entreprise digitale. Le dispositif Beecome facilite également l'acquisition des équipements requis pour la digitalisation. L'objectif final est d'augmenter le chiffre d'affaires des entreprises et de renforcer leur attractivité au sein de l'EMS.
Parcours de Digitalisation Beecome
Beecome propose un parcours structuré pour la digitalisation des entreprises. Ce parcours comprend :
- Une évaluation de la maturité digitale de l'entreprise par la CCI Alsace Eurométropole, la CRMA Grand Est et/ou la CRESS Grand Est.
- En cas d'investissement, une aide facultative et non obligatoire pour rendre opérationnelle l'intégration du numérique dans l'entreprise.
Résultats Attendus de Beecome
Beecome vise à aider les entreprises à :
- Développer de nouveaux services en ligne
- Booster leurs ventes physiques
- Améliorer la gestion et la protection au quotidien de l'entreprise
- Travailler à distance
- Exploiter les nouveaux outils de communication
Cohérence avec d'autres Initiatives
Le dispositif Beecome cherche également à être en cohérence avec l'initiative régionale "Grand Est transformation digitale parcours individuel" et l'initiative nationale "FranceNum". Ces initiatives ont pour objectif de faciliter l'accès des structures du territoire aux compétences numériques nécessaires à leur digitalisation.
Le service Enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, en collaboration avec la Direction du développement économique et de l'attractivité de l'Eurométropole de Strasbourg, sont les acteurs clés dans la mise en œuvre de Beecome.
Bénéficiaires du financement Beecome
Critères d'éligibilité Beecome
Les sociétés ou associations qui aspirent à profiter des services de Beecome doivent satisfaire à certains critères spécifiques. Les critères d'éligibilité sont les suivants :
- La société doit avoir moins de 50 employés.
- Le siège et l'établissement bénéficiaire doivent se situer dans l'Eurométropole de Strasbourg.
- L'entreprise doit être inscrite au Registre du Commerce et de l'Industrie et/ou au Répertoire des métiers et de l'Artisanat.
- Le code NAF de l'entreprise ne doit pas être classé comme "numérique".
- L'entreprise doit avoir un projet qui concerne la transition numérique.
- L'entreprise doit être en situation régulière par rapport aux obligations fiscales, sociales et environnementales.
Codes NAF non éligibles
Le code NAF est un code attribué par l'Insee pour identifier l'activité principale d'une entreprise. Certaines activités, considérées comme "numériques" dans le cadre du projet Beecome, ne sont pas éligibles pour le programme. Ces activités non éligibles comprennent notamment :
Édition de logiciels / Internet
- 58.29A : Édition de logiciels système et de réseau
- 58.29B : Édition de logiciels outils de développement et de langages
- 58.29C : Édition de logiciels applicatifs
- 63.12Z : Portails internet
Infogérance
- 62.01Z : Programmation informatique
- 62.02B : Tierce maintenance de systèmes et d'applications informatiques
- 62.03Z : Gestion d'installations informatiques
- 62.09Z : Autres activités informatiques
- 63.11Z : Traitement de données, hébergement et activités connexes
Ventes à distance / E-commerce
- 47.91A : Vente à distance sur catalogue général
- 47.91B : Vente à distance sur catalogue spécialisé
De plus, il faut noter que les associations (code APE 9499Z) dont les statuts comportent un objet en lien avec le numérique ne sont pas éligibles pour le projet Beecome.
Projets éligibles à la transformation numérique Beecome
Le financement Beecome appuie les projets qui incorporent une dimension numérique, offrant une aide financière dans divers domaines clés :
1. Visibilité numérique et services aux usagers
Le financement permet :
- L'accompagnement à la définition de la stratégie digitale
- La refonte d'un site internet
- L'optimisation de référencement (SEO)
- La présence sur les réseaux sociaux
- Le développement d'une application mobile
- La formation et assistance aux outils numériques liés au projet
Exemples
Une entreprise strasbourgeoise qui veut vendre en ligne cherche à améliorer son classement dans les moteurs de recherche et obtient un financement pour une stratégie de référencement optimisée.
2. Développement de nouveaux services en ligne
Le financement facilite :
- Des prestations d'accompagnement
- Des prestations de conseil
Exemples
Une entreprise de services financiers met en place une nouvelle plateforme de trading en ligne et obtient un financement pour les prestations de conseil et d'accompagnement.
3. Gestion et protection de l'entreprise
Le financement couvre :
- Les audits de sécurité (à l'instar du Diag Cyber)
- Les tests d'intrusion
- Les prestations de sécurisation des données (conformité RGPD, correction des failles, sauvegarde externalisée dans le "cloud", assistance à la création de VPN)
- Les outils de la relation client
Exemples
Une entreprise de santé cherche à se conformer au RGPD et obtient un financement pour un audit de sécurité et des prestations de sécurisation des données.
4. Augmentation des ventes physiques
Le financement offre :
- Des prestations d'accompagnement
- Des prestations de conseil
Exemples
Une entreprise de produits de consommation planifie une expansion dans les marchés physiques et obtient un financement pour l'élaboration et la mise en œuvre de cette stratégie.
5. Travail à distance
Le financement soutient :
- Des prestations d'accompagnement
- Des prestations de conseil
Exemples
Une entreprise se prépare à passer au travail à distance à temps plein et obtient un financement pour des prestations de conseil et d'accompagnement pour le calcul des frais de télétravail et les formalités administratives.
Montant Beecome (mis à jour 2024)
Beecome offre des aides financières aux entreprises qui souhaitent investir dans la transformation numérique. Les montants de l'aide varient en fonction du montant investi, comme suit.
Montant d'investissement HT vs Montant de l'aide
- À partir de 500 € = 250 €
- À partir de 1000 € = 500 €
- À partir de 1500 € = 750 €
- À partir de 2000 € = 1000 €
- À partir de 2500 € = 1250 €
- À partir de 3000 € = 1500 €
- À partir de 3500 € = 1750 €
- À partir de 4000 € = 2000 €
- À partir de 4500 € = 2250 €
- À partir de 5000 € = 2500 €
- À partir de 5500 € = 2750 €
- À partir de 6000 € = 3000 €
Dépenses retenues et non retenues
Les dépenses qui sont retenues comprennent les prestations de service et l'achat de matériel d'occasion ou reconditionné en lien direct avec le projet. Les dépenses non retenues comprennent les prestations de service et l'achat de matériel non liés au projet, l'achat de matériel neuf, la TVA, l'achat de licences de logiciels bureautiques et de gestion d'entreprise, et la valorisation des prestations réalisées en interne.
Démarche du dispositif Beecome
Déroulement du financement
Le dispositif Beecome a été organisé en trois étapes pour faciliter le processus de candidature et de mise en œuvre pour les entreprises. Les étapes 1 et 2 sont obligatoires pour toutes les entreprises souhaitant participer.
Phase 1: Candidature sur le site de l'Eurométropole de Strasbourg
Les entreprises peuvent présenter leur candidature sur le site de l'Eurométropole de Strasbourg en indiquant le projet présenté pour l'accompagnement. Si leur projet est sélectionné, elles deviennent éligibles à l'accompagnement et, dans un premier temps, au diagnostic de maturité digitale.
- Adresse du site : strasbourg.eu/beecome
- Porteur du projet : Service enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Direction du développement économique et de l'attractivité, Eurométropole de Strasbourg
Phase 2: Diagnostic et recommandations
La deuxième phase du dispositif Beecome comprend la réalisation d'un diagnostic du projet de l'entreprise qui se conclut par des recommandations et un plan d'action opérationnel. Le diagnostic est réalisé par la Chambre de Commerce et d'Industrie Alsace Eurométropole, la Chambre des Métiers et de l'Artisanat ou la chambre régionale de l'économie sociale et solidaire. Cette mission est prise en charge par l'Eurométropole et son partenaire.
Les entreprises peuvent demander un financement pour les actions validées et déclenchées après la date du diagnostic en phase 3. Toutefois, aucun dossier de subvention ne doit être transmis à l'Eurométropole de Strasbourg à ce stade.
Phase 3: Mise en œuvre et financement
Cette phase est optionnelle et non automatique. Elle concerne la mise en œuvre et le financement d'une ou plusieurs actions préconisées par le diagnostic effectué en phase 2. Après le diagnostic, l'entreprise doit transmettre un dossier de demande de subvention dûment complété à l'Eurométropole de Strasbourg, ainsi qu'une copie papier pour vérification de l'authenticité des documents.
La subvention prend la forme d'un remboursement à une hauteur maximale de 50 % des dépenses HT éligibles, subvention plafonnée à 3 000 €, dans la limite des fonds annuels encore disponibles et sous réserve d'un dossier par année glissante, par gérant(e)/associé(e) et par structure.
La date de diagnostic sert de référence pour la subvention. Les prestations devront être démarrées dans un délai de 6 mois à compter de la date de l'audit et le dossier de demande complet devra être déposé (papier et numérique) dans un délai de 2 mois à compter de la fin de la réalisation des prestations.
Procédure pour obtenir l'aide
Demande d'aide
La demande d'aide se fait via Beecome après la réalisation d'un diagnostic de maturité digitale. Seules les demandes complètes déposées sur la plateforme de Beecome sont prises en compte. L'éligibilité d'un dossier ne présume pas de l'attribution d'une subvention.
Engagements des bénéficiaires de l'aide
Les bénéficiaires de l'aide Beecome s'engagent à mentionner le soutien financier de Beecome dans tout support de communication. Ils s'engagent également à rejoindre la dynamique du pacte pour une économie locale durable.
Versement de l'aide
L'aide Beecome est versée en une seule fois après la réalisation de l'accompagnement et des investissements sur production des factures.
Suivi et contrôle
L'utilisation de l'aide Beecome fait l'objet d'un contrôle pour vérifier la réalisation effective des opérations et le respect des engagements du bénéficiaire.
Dispositions générales
Le processus de demande d'aide Beecome ne commence que lorsque le dossier est complet. L'octroi d'une aide ne constitue pas un droit acquis, et la conformité du projet aux critères d'éligibilité ne garantit pas l'attribution de l'aide. L'aide ne peut être considérée comme acquise qu'à partir de la notification au bénéficiaire de la décision d'attribution prise par Beecome.
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