L'essentiel : Aide aux salons et à la prospection commerciale
Quel est l'objectif de l'aide aux salons et à la prospection commerciale ?
L’objectif de l’aide aux salons et à la prospection commerciale est d’accompagner les entreprises dans leur première approche d’un nouveau marché à l’international en favorisant leur participation à des actions collectives visant le développement de nouveaux courants d’affaires à l’export.
Quel est le montant de l'aide aux salons et à la prospection commerciale ?
Le montant de l’Aide aux salons et à la prospection commerciale prend la forme d’une subvention couvrant 50% maximum des dépenses éligibles, dans la limite de 4 000 €. Ce dispositif n’est pas cumulable avec les aides similaires proposées par la région Grand-Est.
Quelles sont les opérations éligibles à l'aide aux salons et à la prospection commerciale ?
Les opérations éligibles à l’aide aux salons et à la prospection commerciale concernent les trois premières participations d’une entreprise à une même action collective internationale :
- Pavillons collectifs ou stands sur les salons professionnels à l’étranger et salons professionnels en France de référence mondiale
- Missions thématiques de prospection à l’étranger (avec accompagnement, rendez-vous prospects et suivi commercial)
- Organisation à l’étranger de rencontres d’affaires ou d’acheteurs hors Europe
Les dépenses prises en charge incluent :
- Coût net HT de réservation du stand équipé (limite de 20 m² par entreprise)
- Frais d’aménagement et de développement des stands
- Frais de déplacement et d’hébergement liés à la participation
L’opération doit regrouper au minimum 3 entreprises régionales. Les salons B2C ciblant principalement les particuliers ne sont pas éligibles.
Quelles entreprises peuvent bénéficier de l'aide aux salons et à la prospection commerciale ?
Les entreprises pouvant bénéficier de l’Aide aux salons et à la prospection commerciale sont les PME.
Ne sont pas éligibles :
- Les micro-entreprises
- Les entreprises individuelles
Présentation de l’aide aux salons et à la prospection commerciale
L’aide aux salons et à la prospection commerciale est un dispositif de soutien financier destiné aux PME qui souhaitent développer leur activité à l’international. Ce mécanisme permet aux entreprises de bénéficier d’un accompagnement lors de leur première approche d’un nouveau marché étranger.
Cette subvention couvre 50% des dépenses éligibles, dans la limite de 4 000 euros par action. Elle s’adresse spécifiquement aux PME qui participent à des actions collectives visant à développer de nouveaux courants d’affaires à l’export.
Le dispositif prend en charge les trois premières participations d’une entreprise à une même action collective internationale, permettant ainsi d’établir une présence régulière sur les marchés visés.
Entreprises éligibles à l’aide aux salons et à la prospection
Cette aide s’adresse exclusivement aux Petites et Moyennes Entreprises (PME). Pour rappel, selon la définition européenne, une PME est une entreprise qui emploie moins de 250 personnes et dont le chiffre d’affaires annuel n’excède pas 50 millions d’euros ou dont le total du bilan annuel n’excède pas 43 millions d’euros.
Structures non éligibles
Certaines structures ne peuvent pas bénéficier de cette aide, notamment :
- Les micro-entreprises
- Les entreprises individuelles
Cette restriction vise à concentrer l’aide sur des structures ayant un potentiel de développement international significatif et disposant des ressources nécessaires pour pérenniser leur démarche export.
Conditions d’éligibilité pour les PME
Pour bénéficier de l’aide aux salons et à la prospection commerciale, les PME doivent participer à une action collective regroupant au minimum trois entreprises régionales. Cette exigence favorise la mutualisation des ressources et renforce l’impact des entreprises françaises sur les marchés internationaux.
Il est à noter que ce dispositif n’est pas cumulable avec celui proposé par la région Grand-Est. Les entreprises situées dans cette région devront donc choisir entre les deux mécanismes de soutien.
Actions internationales couvertes par le dispositif
L’aide aux salons et à la prospection commerciale couvre trois types d’actions collectives à l’international. Chaque entreprise peut bénéficier de cette subvention pour ses trois premières participations à une même action.
Participation aux salons professionnels
Le dispositif prend en charge la participation aux :
- Pavillons collectifs ou stands sur les salons professionnels à l’étranger
- Salons professionnels organisés en France, à condition qu’ils soient reconnus comme des opérations de référence mondiale dans le secteur concerné
Les salons principalement destinés aux particuliers (salons B2C) ne sont pas éligibles à cette aide. Seuls les salons professionnels orientés B2B sont pris en compte.
Missions de prospection à l’étranger
Les missions thématiques de prospection à l’étranger sont également couvertes par ce dispositif. Ces missions peuvent comprendre :
- Un accompagnement en amont pour préparer l’entreprise
- L’organisation d’un programme de rendez-vous avec des prospects identifiés
- Le suivi des contacts commerciaux établis pendant la mission
Rencontres d’affaires à l’étranger
Le troisième type d’action éligible concerne l’organisation à l’étranger de :
- Rencontres d’affaires hors Europe
- Rencontres d’acheteurs hors Europe
Ces formats permettent aux entreprises de rencontrer directement des partenaires potentiels dans un cadre organisé et structuré.
Dépenses prises en charge par l’aide aux salons
L’aide aux salons et à la prospection commerciale couvre plusieurs types de dépenses liées à la participation aux actions collectives internationales.
| Type de dépense | Conditions | Plafond |
|---|---|---|
| Coût de réservation du stand équipé | Montant net HT | Surface limitée à 20 m² |
| Frais d’aménagement du stand | En complément du coût de réservation | Inclus dans la limite des 4 000 € |
| Frais de développement du stand | En complément du coût de réservation | Inclus dans la limite des 4 000 € |
| Frais de déplacement | Liés à la participation au salon | Inclus dans la limite des 4 000 € |
| Frais d’hébergement | Liés à la participation au salon | Inclus dans la limite des 4 000 € |
Montant de l’aide aux salons et à la prospection commerciale
La subvention représente 50% maximum des dépenses éligibles, avec un plafond fixé à 4 000 euros par action. Ce taux de prise en charge permet aux entreprises de réduire significativement leurs coûts de prospection internationale tout en maintenant leur engagement dans la démarche.
Pour une entreprise participant à un salon international avec un stand de 20 m² coûtant 6 000 € HT et des frais annexes de 2 000 € HT, l’aide pourrait atteindre 4 000 € (50% de 8 000 €).
Processus de participation à l’aide aux salons
Pour bénéficier de l’aide aux salons et à la prospection commerciale, les entreprises doivent suivre un processus structuré qui garantit le respect des conditions d’éligibilité.
Constitution d’un groupe d’entreprises
La première étape consiste à constituer ou rejoindre un groupe d’au moins trois entreprises régionales souhaitant participer à la même action collective à l’international. Cette exigence vise à renforcer l’impact de la présence française sur les marchés étrangers.
Les entreprises peuvent se rapprocher des chambres de commerce et d’industrie, des fédérations professionnelles ou des clusters régionaux pour identifier d’autres PME intéressées par les mêmes marchés.
Sélection des actions éligibles
Les entreprises doivent ensuite sélectionner une action collective correspondant aux critères d’éligibilité :
- Un salon professionnel à l’étranger ou un salon de référence mondiale en France
- Une mission thématique de prospection à l’étranger
- Une rencontre d’affaires ou d’acheteurs hors Europe
Il est important de vérifier que l’action choisie correspond bien aux critères, notamment pour les salons en France qui doivent être reconnus comme des références mondiales dans leur secteur.
Suivi et renouvellement de l’aide
L’aide aux salons et à la prospection commerciale peut être obtenue pour les trois premières participations d’une entreprise à une même action collective. Cette approche permet aux PME de construire une présence régulière sur un marché ou un salon spécifique, favorisant ainsi la création de relations commerciales durables.
Après avoir participé trois fois à une même action, l’entreprise ne pourra plus bénéficier de cette aide pour cette action spécifique, mais pourra solliciter le dispositif pour d’autres actions collectives internationales.