L'essentiel : Aide aux évènements touristiques
Quel est l'objectif de l'aide aux évènements touristiques ?
L’objectif de l’aide aux évènements touristiques est de soutenir les projets d’évènement touristique qui ont une envergure régionale, nationale ou internationale. Ce dispositif permet de financer des manifestations qui contribuent au développement de l’attractivité touristique du territoire.
Quel est le montant de cette subvention ?
La subvention représente 20 % maximum des dépenses éligibles dans le cadre de l’Aide aux évènements touristiques.
Un bonus peut être accordé jusqu’à 15 % pour les évènements éco-responsables certifiés ou labellisés.
Une aide supplémentaire de 5 000 € maximum à hauteur de 80 % est attribuée pour les dépenses engagées dans l’entrée en démarche de labellisation ou de certification environnementale.
Quelles opérations sont éligibles à ce financement ?
Les opérations éligibles concernent les événements d’envergure régionale, nationale ou internationale qui valorisent un site touristique régional et s’inscrivent dans une démarche de développement durable, d’innovation touristique et d’utilisation d’outils numériques pour leur promotion ou commercialisation. Le budget minimum requis est de 130 000 €.
Dépenses éligibles :
- Prestations de communication, promotion et locations diverses
- Frais de personnels liés à l’organisation de l’événement
- Prestataires spécialisés (compagnies de théâtre, techniciens son, etc.)
- Dépenses de commercialisation et outils numériques développés pour l’événement (applications spécifiques, etc.)
- Actions de développement durable (éco-cups, vaisselle écologique, toilettes sèches, dématérialisation des billets, etc.)
- Frais d’engagement dans une démarche de labellisation ou certification environnementale (accompagnement, audits à hauteur de 80 %, aide maximum de 5 000 €)
Opérations non éligibles :
- Manifestations sportives, congrès, séminaires, foires et salons, expositions
- Animations de loisirs à vocation locale (fêtes de village, carnavals, manifestations gastronomiques)
- Manifestations à caractère politique ou revendicatif
- Animations commerciales (brocantes, marchés artisanaux, médiévaux, de producteurs locaux, vide-greniers)
- Animations musicales (concerts, festivals)
- Valorisation du bénévolat
- Dépenses liées à la sécurité
- Taxes et frais divers (impôts, amendes, pénalités financières, frais de contentieux, frais bancaires)
- Assurances, frais administratifs, frais de restauration et d’hébergement, frais de déplacement
- Intérêts des emprunts, dotations aux amortissements et aux provisions
Qui peut bénéficier de ce dispositif ?
L’Aide aux évènements touristiques s’adresse à tous les maîtres d’ouvrage, sans restriction de statut juridique ou de secteur d’activité.
Les manifestations éligibles à l’aide aux évènements touristiques
L’aide aux évènements touristiques s’adresse aux manifestations qui dépassent le cadre local. Les évènements doivent avoir une envergure régionale, nationale ou internationale et valoriser un site touristique d’envergure régionale.
Le dispositif impose un budget minimum de 130 000 € pour que la manifestation soit recevable. Cette condition garantit que seuls les projets d’une certaine ampleur peuvent bénéficier du soutien financier.
Les organisateurs doivent intégrer des objectifs de développement durable dans leur projet. L’utilisation d’outils numériques pour la promotion ou la commercialisation de l’évènement constitue également un critère d’éligibilité.
Les types d’évènements exclus du dispositif
Plusieurs catégories de manifestations ne peuvent pas bénéficier de cette aide. Les manifestations sportives, les congrès et les séminaires sont exclus du périmètre.
Les foires, salons et expositions ne relèvent pas non plus de ce dispositif. Les animations de loisirs à vocation locale comme les fêtes de village, carnavals ou manifestations gastronomiques ne sont pas éligibles.
Les manifestations à caractère politique ou revendicatif sont écartées. Les animations commerciales telles que les brocantes, marchés artisanaux, médiévaux, de producteurs locaux ou vide-greniers ne peuvent pas prétendre à cette subvention. Les animations musicales, qu’il s’agisse de concerts ou de festivals, sont également exclues.
Le montant de la subvention pour les évènements touristiques
Le taux de base de la subvention s’élève à 20 % maximum des dépenses éligibles. Ce pourcentage constitue le socle de financement pour tous les projets retenus.
Un bonus peut s’ajouter à cette aide de base. Les évènements éco-responsables certifiés ou labellisés peuvent obtenir jusqu’à 15 % supplémentaires. Cette majoration récompense les organisateurs qui s’engagent dans une démarche environnementale reconnue.
L’aide spécifique pour la labellisation environnementale
Les porteurs de projet qui souhaitent entrer dans une démarche de labellisation ou de certification environnementale bénéficient d’un soutien particulier. Une aide supplémentaire de 5 000 € maximum peut être accordée.
Cette aide couvre 80 % des dépenses engagées pour l’accompagnement, les audits et autres frais liés à l’obtention d’une certification. Elle facilite l’accès aux labels environnementaux pour les organisateurs d’évènements.
Les dépenses prises en charge par l’aide aux évènements touristiques
Le dispositif finance plusieurs catégories de dépenses liées à l’organisation de la manifestation. Les prestations de communication et de promotion entrent dans le périmètre éligible. Les locations diverses nécessaires au bon déroulement de l’évènement sont également couvertes.
Les frais de personnels directement liés à l’organisation peuvent être pris en compte. Les prestataires spécialisés intervenant sur la manifestation, comme les compagnies de théâtre ou les techniciens son, font partie des dépenses éligibles.
Les investissements numériques et commerciaux
Les dépenses liées à la commercialisation de l’évènement sont financées. Les outils numériques développés spécifiquement pour la manifestation, comme une application dédiée, peuvent être subventionnés.
Cette catégorie encourage l’innovation digitale dans le secteur touristique. Elle permet aux organisateurs de moderniser leurs pratiques et d’améliorer l’expérience des visiteurs.
Les actions en faveur du développement durable
L’aide aux évènements touristiques soutient les initiatives écologiques. Les achats d’éco-cups, de vaisselle écologique ou de toilettes sèches sont éligibles. La dématérialisation des billets entre également dans cette catégorie.
Ces dépenses traduisent la volonté de réduire l’impact environnemental des manifestations. Elles s’inscrivent dans une logique de tourisme responsable.
Les dépenses exclues de l’aide aux évènements touristiques
Certaines catégories de frais ne peuvent pas être financées par cette subvention. La valorisation du bénévolat ne fait pas partie des dépenses éligibles. Les dépenses liées à la sécurité sont exclues du dispositif.
Les taxes et frais divers comme les impôts, amendes, pénalités financières, frais de contentieux ou frais bancaires ne sont pas pris en charge. Les assurances ne relèvent pas non plus du périmètre de l’aide.
Les frais de fonctionnement non éligibles
Les frais administratifs ne peuvent pas être subventionnés. Les frais de restauration et d’hébergement sont exclus, tout comme les frais de déplacement.
Les intérêts des emprunts ne sont pas éligibles. Les dotations aux amortissements et aux provisions sont également écartées du dispositif.
Qui peut bénéficier de l’aide aux évènements touristiques
Le dispositif s’adresse à tous les maîtres d’ouvrage. Cette formulation large permet à différents types de structures de déposer une demande.
Les associations, les collectivités territoriales, les entreprises ou les établissements publics peuvent solliciter cette aide. La condition principale reste la capacité à porter un projet d’évènement touristique répondant aux critères d’éligibilité.
| Type de dépense | Éligibilité | Taux de prise en charge |
|---|---|---|
| Communication et promotion | Oui | 20 % maximum |
| Outils numériques spécifiques | Oui | 20 % maximum |
| Actions développement durable | Oui | 20 % + bonus jusqu’à 15 % |
| Frais de labellisation environnementale | Oui | 80 % (max 5 000 €) |
| Frais de sécurité | Non | – |
| Frais de restauration | Non | – |
Les critères de sélection des projets
L’aide aux évènements touristiques privilégie les manifestations qui valorisent le territoire. Le projet doit mettre en avant un site touristique d’envergure régionale et contribuer à son rayonnement.
L’innovation touristique constitue un axe d’évaluation. Les organisateurs doivent démontrer comment leur évènement apporte une dimension nouvelle ou originale à l’offre touristique existante.
La dimension environnementale pèse dans la sélection. Les projets intégrant des pratiques éco-responsables ou visant une certification environnementale bénéficient d’un regard favorable. L’utilisation d’outils numériques pour la promotion ou la commercialisation renforce également la candidature.
